ما الذي تشمله الخدمة
حسب نطاق كل مشروع، تتولى AYMA:
تحليل طلب العميل وأهداف المشروع
إعداد موجز المشروع (Client Brief)
بناء فكرة التجربة والاتجاه الإبداعي
تطوير الهوية البصرية للتجربة
تصميم رحلة الزائر وتوزيع مناطق الفعالية
إعداد تصميمات 2D و3D
إعداد المخططات والرسومات التنفيذية
تحديد النطاق الفني والتشغيلي
ما الذي يميزها عن خدمات التجهيز التقليدية
الفرق الجوهري أن AYMA لا تعمل كمقاول تجهيزات تقليدي ينتظر قائمة بنود لتنفيذها، بل تعمل باعتبارها طبقة استراتيجية وتشغيلية فوق المشروع بالكامل، وفق منهجية من أربع مراحل:
التعريف
تعريف الهدف والاحتياج
البناء
بناء هيكل التجربة ورحلة الجمهور
الهندسة
تحويل الفكرة إلى نطاق فني ومالي قابل للتنفيذ
النظام
إدارة التنفيذ والجودة والمخاطر
هل يمكن طلب جزء واحد فقط من الخدمة؟
نعم، يمكن التعاقد مع AYMA لتنفيذ جزء محدد فقط، مثل تطوير الفكرة، أو تصميم التجربة، أو إعداد تصميمات 3D، أو إدارة الموردين، أو الإشراف الفني، أو إدارة يوم الفعالية فقط، وغيرها. في هذه الحالة تُعدّ مصفوفة مسؤوليات (Responsibility Matrix) لتحديد أدوار AYMA والعميل وبقية الأطراف بوضوح.
كيف يُحدَّد السعر
يتحدد سعر كل مشروع بناءً على مجموعة عوامل من أبرزها: نطاق الخدمات المطلوبة، عدد الحضور، مساحة الموقع، مدة الفعالية وعدد أيام التشغيل، موقع التنفيذ والمدينة، مستوى التصميم والتخصيص، حجم الإنشاءات والتصنيع، أنظمة الصوت والإضاءة والشاشات، الضيافة والترفيه، عدد أفراد فريق التشغيل، ساعات التركيب والتفكيك، التصاريح والتأمين والسلامة، الخدمات اللوجستية والنقل والتخزين، مستوى الجودة والمواد المطلوبة، ضيق الجدول الزمني، متطلبات كبار الشخصيات والبروتوكول، والتصوير والإنتاج الإعلامي.
لا يعتمد التسعير على عامل واحد كعدد الحضور أو مساحة الموقع فقط، فكل عامل يؤثر على عناصر تكلفة مختلفة: عدد الحضور يؤثر في الضيافة والمقاعد والهدايا والقوى العاملة والتسجيل والأمن والنقل، بينما تؤثر مساحة الموقع في الديكور والأرضيات والجدران والإضاءة والكهرباء والطباعة والتجهيزات. لا يوجد معيار واحد يصلح لجميع المشاريع.
العوامل المؤثرة
عدد الحضور
نطاق الخدمات
مساحة الموقع
مدة الفعالية
المدينة والموقع
مستوى التصميم
الإنشاءات والتصنيع
الصوت والإضاءة
التصاريح والتأمين
الضيافة والترفيه
اللوجستيات والنقل
البروتوكول
الإنتاج الإعلامي
باقات أم عروض مخصصة؟
تعتمد AYMA بصورة أساسية على العروض المخصصة، لأن كل مشروع له أهداف وجمهور وموقع وميزانية مختلفة. مع ذلك، تتوفر باقات محددة لبعض الخدمات المتكررة مثل باقة تطوير الفكرة والتصميم، باقة تصميمات 3D، باقة الإشراف الفني، باقة إدارة يوم الفعالية، باقة الافتتاحات، وباقة التوثيق والإنتاج الإعلامي.
العروض المخصصة
الفعاليات المتكاملة تُسعَّر دائمًا بعد دراسة الطلب وإعداد نطاق عمل مخصص لها.
شبكة الشركاء وضمان الجودة
تتعامل AYMA مع شبكة من الموردين والمصنعين وشركات الإنتاج والمواهب والجهات المتخصصة، وتستخدم نظام Vendor Intelligence System ضمن منصة AXOS لتقييم الموردين من النواحي الفنية والتشغيلية والمالية والقانونية، وجودة الأداء والسلامة، والالتزام بالوقت والتكلفة. ومهما تنوعت الأطراف المنفذة، تظل AYMA نقطة الاتصال الوحيدة المسؤولة أمام العميل.
العناصر غير المشمولة عادة
ما لم تُذكر صراحة في نطاق العمل المعتمد، لا تشمل الخدمة عادة: إيجار موقع الفعالية، الرسوم الحكومية ورسوم التصاريح، الكهرباء والتأمين ورسوم الجهة المنظمة، الضيافة والأطعمة والمشروبات، الإقامة والسفر والنقل، أجور الفنانين والمشاهير والمتحدثين، الهدايا والمواد الترويجية، الخدمات الأمنية أو الطبية الخارجية، وأي تعديلات أو أعمال إضافية بعد اعتماد التصميم والنطاق.
لنحوّل هدفك إلى تجربة متكاملة
اكتشف كيف تجمع خدمات AYMA بين الاستراتيجية والإبداع والتنفيذ والقياس